Аббревиатура СОУТ расшифровывается как Специальная Оценка Условий Труда. Или, называя проще, спецоценка.
Работодатель проводит данную оценку вредных и опасных факторов которые могут быть на рабочих местах. По итогам оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда.
В соответствии с этими классами работникам могут быть назначены льготы, компенсации и разработаны рекомендации по улучшению условий труда.
Кому нужно провести СОУТ?
Организовывают и проводят спецоценку все работодатели у которых есть хотя бы один сотрудник, который работает по трудовому договору.
Нужно ли проводить СОУТ для сотрудников, работающих удаленно/дистанционно?
Если сотрудник в течении всего рабочего графика осуществляет свою деятельность удаленно- то нет, спецоценка не требуется.
Если же часть рабочего времени он проводит в офисе по договору, например день или два- то СОУТ нужно делать обязательно.
Кто освобождается от проведения спецоценки условий труда?
госслужащие;
муниципальные служащие;
работодатели, которые относятся к физическим лицам или религиозным организациям.
Когда требуется внеплановая спецоценка?
если в прошлые годы работодатель не проводил спецоценку условий труда или проводил, но срок действия результатов истек;
если у работодателя появились новые рабочие места или изменился технологический процесс.
По каким правилам проводить Спецоценку?
Проведение спецоценки регулируют
Трудовой кодекс;
Закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда от 24.01.2014 №33н;
Методика снижения класса (подкласса) условий труда при применении работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, эффективных средств индивидуальной защиты, утвержденная приказом Минтруда от 05.12.2014 №976н;
Приказ Минтруда от 7.06.2021 № 406н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и т.д.
По особым правилам СОУТ проводят для отдельных видов деятельности, которые указаны в постановлении Правительства от 14.04.2О14 N2 290. Эти правила устанавливаются уполномоченным органом исполнительной власти
Как организовать и провести специальную оценку условий труда?
нужно составить и утвердить состав комиссии по проведению СОУТ и график проверок;
определить список рабочих мест для оценки;
заключить договор с аккредитованной организацией для проведения оценки;
по результатам спецоценки сделайте отчет и подпишите его;
о результатах проведения СОУТ необходимо сообщить в ФСС;
всех сотрудников необходимо ознакомить с результатами оценки;
в инспекцию труда нужно подать декларацию.
Можно ли провести СОУТ самостоятельно? Спецоценка условий труда может быть проведена только специалистами аккредитованным центром.
Срок действия СОУТ?
Если на рабочих местах, которые вы подали в декларации, не произошло несчастного случая, если не были нарушены требования охраны труда, а у сотрудников не выявили профзаболевания, то продолжает действовать проведенная ранее СОУТ.
По сути, спецоценка может быть бессрочной.
Если вы не задекларировали рабочие места, то проводить спецоценку нужно не реже одного раза в пять лет.
Срок исчисляется со дня, когда результаты внесли во ФГИС,
а в отношении результатов Со сведениями о гостайне или иной охраняемой законом тайне - с момента утверждения отчета СОУТ.
Инструкции пользователя. Руководство по cозданию отчета СОУТ в ФГИС СОУТ